HR-genomlysning – få en tydlig bild av ert HR-arbete


Vill ni utveckla HR-arbetet men är osäkra på var ni ska börja? En HR-genomlysning ger er en strukturerad bild av nuläget – vad som fungerar bra, vad som saknas och vilka insatser som bör prioriteras först.

Affirmera HR hjälper er att gå igenom HR-struktur, rutiner, dokument, arbetsmiljö, chefsstöd och processer på ett tryggt och praktiskt sätt. Resultatet blir en tydlig handlingsplan som visar vilka åtgärder som skapar mest värde för er verksamhet

​​​​​​​Tydlig nulägesbild - Risker och prioriteringar - Konkret handlingsplan

Skapa trygghet i organisationen med en professionell HR-genomlysning

​​​​​​​
Många företag vet att HR-arbetet är viktigt men saknar en tydlig bild av var de står idag. Otydliga rutiner, bristande dokumentation eller gamla arbetssätt skapar lätt osäkerhet – både för ledning och medarbetare. En strukturerad HR-genomlysning från Affirmera ger er ett fullständigt nuläge, visar vad som fungerar bra och vad som behöver stärkas, och säkerställer att ni följer relevanta lagar och regler.

​​​​​​​En HR-genomlysning hjälper er att:
  • minska risker och osäkerhet
  • upptäcka brister i rutiner och dokument
  • skapa ordning och reda
  • följa lagar och regler
  • stärka ledarskapet
  • arbeta mer strukturerat och hållbart
Det är första steget mot en trygg, stabil och långsiktig HR-struktur.

En stabil HR-grund bidrar till ökad trygghet, engagemang och effektivitet i hela organisationen. Det skapar riktning, sparar tid och ger er förutsättningarna att forma en arbetsplats där medarbetare trivs och utvecklas.
genomlysning_startanalys_granskning-av-hr-arbete_hr-complient_analys-av-hr-arbetet_forbattringsarbet
Genomlysning_Startanalys_granskning av HR-arbete_HR-complient
startaanalys_hr-genomlysning_overblick-av-hr-arbetet
startaanalys_hr-genomlysning_överblick av HR-arbetet

Vad innebär en HR-genomlysning?


En genomlysning innebär en systematisk kartläggning av ert HR-arbete i hela eller delar av verksamheten. Vi granskar ert HR-arbete utifrån relevanta lagkrav, avtal, rutiner och god HR-praxis, så att ni får en tydlig bild av risker, styrkor och områden som behöver utvecklas.
​​​​​​​
Resultatet blir en konkret och prioriterad handlingsplan – en karta för ert framtida HR-arbete. Därefter avgör ni själva om ni vill fortsätta få stöd av Affirmera – exempelvis genom HR-abonnemang, HR-utveckling eller löpande rådgivning


Startanalys


En startanalys är en koncentrerad och praktisk genomgång av ert HR-arbete. Den ger en första bild av vilka HR-delar som finns på plats, vad som saknas och vilka frågor som bör hanteras först.

Syftet är inte att göra arbetet onödigt omfattande, utan att skapa riktning. Efter startanalysen ska ni veta vilka områden som är mest prioriterade, vilka risker eller luckor som behöver hanteras och vilket stöd som passar bäst framåt.

Startanalysen passar särskilt bra för företag som vill få ordning på HR-arbetet, komma igång med ett HR-abonnemang eller förstå vilka insatser som behövs innan man bygger vidare med struktur, rutiner och processer.
​​​​​​​


Standardgenomlysning


En HR-genomlysning standard är en mer fördjupad kartläggning av HR-arbetet. Den passar när ni vill gå igenom flera delar av HR-funktionen mer systematiskt och få en tydligare prioriteringsplan.

Genomlysningen kan omfatta exempelvis arbetsrättsliga rutiner, anställningsavtal, policys, personalhandbok, arbetsmiljö, rehabilitering, rekryteringsprocesser, onboarding, chefsstöd, dokumentation och HR-system.

Resultatet blir ett mer omfattande underlag med styrkor, risker, utvecklingsområden och rekommenderade åtgärder. Det gör genomlysningen till en bra grund inför större utvecklingsarbete, organisationsförändringar eller ett mer långsiktigt HR-partnerskap.

Vad vi bland annat går igenom vid en standardgenomlysning:

Anställningsvillkor och avtal
​​​​​​​
Vi går igenom anställningsavtal, anställningsformer, villkor, rutiner och grundläggande dokumentation kopplad till anställningen etc.
Arbetsrätt och personalärenden
​​​​​​​
Vi tittar på hur ni hanterar exempelvis uppsägningar, varningar, misskötsamhet, konflikter, fackliga frågor och chefsstöd etc.
Arbetsmiljö, SAM och rehabilitering
​​​​​​​
Vi ser över struktur för systematiskt arbetsmiljöarbete, OSA, riskbedömningar, rehabilitering, sjukfrånvaro och ansvarsfördelning etc.
Policys, rutiner och personalhandbok
​​​​​​​
Vi går igenom vilka styrdokument som finns, vad som saknas, vad som behöver uppdateras och hur dokumenten används i vardagen. Vi tittar på på kultur, värdeord och strategi. etc.
Rekrytering, onboarding och avslut
​​​​​​
Vi tittar på processer för rekrytering, introduktion, provanställning, uppföljning, avslut och offboarding etc.
HR-struktur, system och uppföljning
​​​​​​​
Vi bedömer ansvarsfördelning, HR-årshjul, dokumenthantering, digitala verktyg, mallar och hur HR-arbetet följs upp över tid etc.
forandringsarbete_forbattringsarbete_verksamhetutveckling_organisationsutveckling
Förändringsarbete_Förbättringsarbete_verksamhetutveckling_organisationsutveckling

Så arbetar vi


1. Första avstämning: Vi går igenom nuläge, behov, verksamhetens storlek och vilka HR-frågor som är mest prioriterade - har vi inte redan ett sekretessavtal, skriver vi självklart ett sådant.

2. Insamling av underlag: Ni delar relevanta dokument, rutiner, policys och processer som vi behöver för att kunna göra en strukturerad bedömning. Vid behov gör vi fördjupade intervjuer. 

3. Analys och riskbild: Vi granskar materialet och identifierar styrkor, brister, riskområden och sådant som behöver uppdateras eller kompletteras.

4. Rekommendationer och prioritering: Ni får en tydlig genomgång av vad vi ser, vad som bör göras först och vilka åtgärder som skapar mest nytta.

5. Plan framåt: Tillsammans tar vi fram en konkret väg framåt, exempelvis genom HR-stöd, abonnemang, arbetsmiljöinsatser, utbildning eller uppdaterade rutiner.

Osäkra på var ni ska börja?

Vi guidar er igenom.
hr_analys_utveckling-av-hr
HR_analys_Utveckling av HR

Förebygg kostsamma misstag


Bristande HR-rutiner kan bli dyrt. Otydliga anställningsavtal, felaktig hantering av personalärenden, bristande rehabiliteringsarbete eller svag arbetsmiljöstruktur kan leda till konflikter, rättsliga tvister, skadestånd, arbetsmiljöproblem eller onödig belastning på chefer och medarbetare.
Genom att genomlysa HR-arbetet i tid får ni möjlighet att upptäcka och åtgärda risker innan de växer till större problem.

Det handlar inte bara om regelefterlevnad - utan om att skapa trygghet, tydlighet och bättre förutsättningar för både verksamhet, chefer och medarbetare.

När passar en HR-genomlysning?


En HR-genomlysning passar när ni vill få kontroll, skapa struktur eller förstå vilka HR-insatser som bör prioriteras.
  • Ni har vuxit och HR-strukturen har inte hängt med
  • Chefer hanterar personalfrågor på olika sätt
  • Rutiner, policys eller personalhandbok saknas eller behöver uppdateras
  • Ni är osäkra på om dokumentation och arbetssätt håller rätt nivå
  • Ni vill förebygga risker i arbetsrätt, arbetsmiljö eller rehabilitering
  • Ni ska införa HR-abonnemang och vill börja med rätt prioriteringar
  • Ni vill professionalisera HR-arbetet inför tillväxt, förändring eller ny ledning

Vill ni få en tydlig bild av ert HR-arbete?


Boka ett kostnadsfritt avstämningsmöte så går vi igenom ert nuläge, era behov och vilket upplägg som passar bäst för er organisation.
logg-med-lag-kapning